Digitalisierung

Digitalisierung

Wir beraten Sie gerne auf dem Weg zur Digitalisierung und unterstützen Sie dabei ihre analogen Prozesse in schlanke, schnelle und sichere digitale Prozesse zu transformieren. damit Sie effektiv, sicher und ressourcensparend arbeiten können.

Digitale Steuererklärung mit „DATEV Meine Steuern“ und „Freizeichnung online“​

Die Sammlung und Zusammenstellung aller Belege zur Steuererklärung ist meist zeitintensiv und nervenaufreibend. Speziell wenn der Termin zur Abgabe der Steuerklärung näher rückt, kommt es öfter zu langem Suchen, um alle relevanten Belege einreichen zu können.

Doch es gibt mit DATEV Meine Steuern eine zeit- und ressourcensparende Alternative:

Übermittlung der Daten

DATEV Meine Steuern ist eine sichere Onlineplattform, mit der Sie Ihre Belege und Unterlagen digital an uns übermitteln können: per Scan über die Handy-APP oder per Upload auf Ihrem Account werden die Belege direkt an unserer Steuerportal im DATEV Rechenzentrum übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt stehen die digitalisierten Belege jederzeit zentral für Sie und uns zur Verfügung- vollkommen sicher, nur Sie und wir als zuständiges Steuerberatungsbüro haben Zugriff auf Ihre Belegbilder. Sie ersparen sich das Zusammenstellen der Unterlagen und den Weg zur Kanzlei oder Post.

Die Steuererklärung

Wir können Ihre Unterlagen nun direkt online weiterverarbeiten: Uber eine spezielle Online-Anwendung übernehmen wir Ihre Belege in unser Steuerprogramm und verarbeiten sie dort gleich weiter. Ein weiterer Vorteil ist, dass jetzt jeder Position in der Steuererklärung der entsprechende digitalen Beleg zugeordnet werden kann.

Freizeichnung online:

Sobald Ihre Steuererklärung fertig bearbeitet ist und können diese dann einfach nach Durchsicht über Ihren eigenen Account bestätigen. Mit Ihrer Bestätigung erhalten wir eine Nachricht und können Ihre Steuererklärung direkt an das Finanzamt übermitteln.

Sollte das Finanzamt einmal Fragen zu einzelnen Positionen der Erklärung haben, so ist der Nachweis jederzeit schnell und einfach möglich, die digitalisierten Belege können dann einfach an das Finanzamt weitergeleitet werden. Für Sie bedeutet das: kein Suchen, kein Kopieren, kein Gang zur Post – alles ganz einfach digital.

Digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“

Die Onlineplattform DATEV Unternehmen online unterstützt Sie bei der Finanz-Buchhaltung / Controlling und bei der Lohnbuchhaltung.

Sie haben dadurch die Möglichkeit, Ihre Belege wie z.B. Rechnungseingänge und -ausgänge digital an uns zu übermitteln ( per Scan oder Upload auf Ihrem Account) und können Ihre Auswertungen jederzeit online abrufen – 24/7 an 365 Tagen im Jahr.

Dadurch können Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen und Ihr Unternehmen zukunftsorientiert steuern. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört auch das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.

Funktionsumfang:

  • Bearbeitung und Archivierung von Belegen sowie Abwicklung von Zahlungsaufträgen
  • Führung GoBD-konformer Kassenbücher
  • Einsicht in Daten und Auswertungen in den Bereichen Rechnungswesen und Personalwirtschaft
  • Vorerfassung von personalwirtschaftlichen Daten

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Komfort — Zahlungsverkehr über Unternehmen Online mit vorausgefüllten Zahlungsträgern passend zum digitalen Beleg
  • Noch mehr Komfort — alle Belege immer im Haus und digital einsehbar
  • Mehr Zeit — Sie können Ihre Belege 24h l 7 Tage übermitteln, kein Zeitverlust durch Austausch von Unterlagen
  • Mehr Aktualität — zeitnahe Verbuchung aller Vorfälle, alle Daten und Auswertungen sind laufend einsehbar, Auswertungen wie z.B. BWA, OPOS-Liste sind tagesaktuell möglich, Forderungen und Verbindlichkeiten sind hochaktuell für Zahlungslauf oder Mahnung
  • Mehr Sicherheit — hohe Datensicherheit, da alle Daten in Deutschland im DATEV Rechenzentrum gespeichert werden

Voraussetzungen

  • Internet-Anschluss mit DSL-Geschwindigkeit (Informieren Sie sich über die Absicherung Ihres Internetzugangs unter www.datev.de/datevnet)
  • Internetbrowser
    (DATEV empfiehlt den Einsatz von Microsoft Edge (Chromium-Basis) sowie Google Chrome (Google Chrome für macOS nur in Verbindung mit DATEV SmartLogin)
  • Authentifizierungsmedium (DATEV Smart Card , DATEV Smart Login)
  • Scanner und Smartphone mit integrierter Kamera
  • Bildschirmempfehlung: DATEV empfiehlt einen Blldschlrm mit einer Bildschirmdiagonale von mindestens 22 Zoll und einer Bildschirmaufösung von 1280×1024 Pixel.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bzgl. einer Umstellung auf Unternehmen online melden Sie sich bitte bei Ihrem Sachbearbeiter — wir können das weitere Vorgehen besprechen.